Einfach. Schnell. Verlässlich.
Was sich wiederholt, muss niemand jedes Mal neu machen.
Wir bauen Systeme, die wiederkehrende Abläufe in Ihrem Betrieb übernehmen: Fristen und Termine, eingehende Unterlagen, Angebote und Anschreiben, Auskünfte aus Ihren eigenen Akten.
- Eigener Server in Deutschland
- Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus
- Genauer Preis, bevor wir anfangen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Arbeit, die anfällt, während Sie mit etwas anderem beschäftigt sind.
- Eine Anfrage kommt Sonntagabend. Montagmittag hat sie noch niemand beantwortet.
- Ein Termin war fällig, und aufgefallen ist es, als der Kunde anrief.
- Dieselbe Nachricht wird zum vierten Mal in diesem Monat neu geschrieben.
- Eine Rechnung wurde gekürzt, und niemand hat Zeit, sie Position für Position zu prüfen.
- Ein Angebot liegt seit zwei Wochen beim Kunden. Nachgefasst hat keiner.
- Die Antwort steht in einem alten Vorgang. Nur in welchem?
Nichts davon ist ein Fehler in Ihrem Betrieb. Und genau diese Arbeit lässt sich vorbereiten.
Schauen Sie selbst
Drei Beispiele zum Durchklicken.
Mit erfundenen Daten, ohne Anmeldung. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie es bei Ihnen aussehen könnte.
Für Reinigungsbetriebe
Vertragsübersicht
Was mit welchem Kunden vereinbart ist, mit der Stelle im Dokument, aus der es stammt.
Live ansehen →
Für Vermieter und Eigentümer
Fristenwächter
Liest Fristen aus Verträgen und Bescheiden und meldet sich, bevor der Stichtag vorbei ist.
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Für Ferienwohnungen
Gästeseite
WLAN, Schlüssel, Müll und Check-out auf einer Seite, per QR-Code in der Wohnung.
Live ansehen →So arbeitet das
Vier Schritte, immer dieselben. Egal worum es geht.
Deshalb kann nichts entgleisen: Entschieden wird gerechnet, formuliert wird vorbereitet, und abgeschickt wird von Ihnen.
Was sich übernehmen lässt
Fünf Familien von Abläufen. Und ein Weg für alles, was nicht hineinpasst.
Nichts geht mehr verloren
Alles, was ein Datum hat oder auf Antwort wartet, wird täglich durchgesehen. Was fällig ist, liegt morgens fertig da.
Papier wird zu Zahlen
Rechnungen, Lieferscheine, Berichte und Gutachten werden ausgelesen und vergleichbar gemacht, mit der Differenz in Euro.
Texte, die sich wiederholen
Der Entwurf steht fertig da, mit den Angaben aus dem Vorgang. Gelesen und abgeschickt wird von Ihnen.
Auskunft über das eigene Haus
Was in Verträgen, Preislisten, Protokollen und alten Vorgängen steht, wird beantwortbar, ohne dass jemand den Ordner sucht.
Der Blick von oben
Einmal in der Woche eine Seite: was liegengeblieben ist, was fehlt, wo Geld verloren gegangen ist.
Und wenn Ihr Fall nicht dabei ist?
Sagen Sie uns, was am Anfang steht und was am Ende herauskommen soll. Wenn dazwischen jedes Mal dieselben Schritte liegen, lässt es sich bauen.
Drei Angaben genügen: wie oft, wie lange, wer macht es. Gerechnet wird mit Ihren Zahlen, der Rechenweg steht dabei. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Worauf Sie sich verlassen können
Drei Zusagen, die für jedes Projekt gelten.
- Ihre Daten bleiben in Deutschland.Alles läuft auf einem Server, der für Ihr Unternehmen eingerichtet wird, nicht auf einer geteilten Anlage.
- Nichts wird ohne Ihre Freigabe versendet.Das System bereitet vor und schreibt Entwürfe. Was hinausgeht, entscheiden Sie.
- Wir kommen aus der Technik, nicht aus dem Vertrieb.Gegründet von einem ausgebildeten Fachinformatiker, zuvor Systemadministration an einem Institut der Leibniz Universität.
Häufige Fragen
Was Betriebe zuerst wissen wollen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Dann stellen Sie sie uns direkt.
Frage stellenWas kostet das?
Das hängt davon ab, wie Ihr Ablauf aussieht. Wir nehmen ein paar Angaben auf, sehen uns an, wie es bei Ihnen gerade läuft, und bauen daraus eine Grundstruktur für Ihren Fall. Daraus ergibt sich, was an Mitteln und an Zeit nötig ist. Dann nennen wir Ihnen einen genauen Preis, bevor wir anfangen. Eine Zahl vorher wäre geraten, und bei Ihrem Geld möchten wir nicht raten.
Wie lange dauert es, bis es läuft?
Zwei bis drei Wochen. Das Bauen selbst dauert Tage. Die Zeit geht dafür drauf, es an Ihren Ablauf anzupassen und es einmal mitlaufen zu lassen, bevor Sie sich darauf verlassen.
Und meine Daten?
Eigener Server in Deutschland, für Ihr Unternehmen eingerichtet, nicht auf einer geteilten Anlage. Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus. Und Sie bekommen von uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der das schriftlich regelt. Den brauchen Sie ohnehin, sobald ein Dienstleister an Ihre Kundendaten kommt.
Kann die KI nicht Unsinn schreiben?
Dafür ist das System so gebaut, dass es dazu gar nicht kommt. Wer angeschrieben wird, entscheidet kein Modell, sondern eine Berechnung aus Datum und Zahlen. Da ist nichts zu erfinden. Formuliert wird nur der Text, mit den Angaben aus Ihren eigenen Unterlagen. Und bevor etwas hinausgeht, liegt es Ihnen vor.
Das kann meine Software doch schon.
Gut möglich, dass sie einen Teil davon kann. Die meisten Programme können vieles, was im Alltag trotzdem niemand nutzt, weil es zu umständlich ist. Zeigen Sie uns einmal, wie das bei Ihnen läuft. Dann sehen wir, wo es hakt. Da findet sich fast immer etwas, das schneller und vollständiger geht.
Was brauchen Sie von mir?
Ein Gespräch von einer Stunde, damit wir den Ablauf verstehen. Danach ein paar Beispiele, wie Sie so etwas heute schreiben. Und einen bei Ihnen, der freigibt und den wir anrufen können, wenn etwas klemmt. Mehr nicht.
Kann ich das wieder beenden?
Monatlich. Sie binden sich nicht. Uns ist lieber, Sie bleiben, weil es Ihnen etwas bringt, als weil ein Vertrag Sie hält.
Kontakt
Fünf Minuten reichen, um zu wissen, ob sich etwas lohnt.
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Das Gespräch kostet nichts, und wir hören darin vor allem zu.
Umut Büyükkörükcü
Gründer, UB SYSTEMS · Hannover